DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase Al oficio No. 09586 05 de setiembre del 2011 DCA-2580 Señor Lic. Maykel Vargas García Proceso de Contratación Administrativa Banco Popular y de Desarrollo Comunal Fax: 2233-87-42 Estimado señor: Asunto: Se devuelve sin refrendo por no requerirlo, adenda N°1 al contrato de arrendamiento de edificio donde se ubican las instalaciones de la Dirección de Banca y Desarrollo del Banco Popular y de Desarrollo Comunal, derivado de la Licitación Pública N°2007LN-000066- PCDA). Nos referimos a su oficio PCAD-1192-2011 del 30 de agosto del 2011, recibido en este Despacho en fecha 31 de igual mes y año, por medio del cual solicita el refrendo legal de la adenda N°1 suscrita entre el Banco Popular y de Desarrollo Comunal y el Fondo de Inversión Inmobiliario Vista S.A, correspondiente al contrato de arrendamiento de edificio donde se ubican las instalaciones de la Dirección de Banca de Desarrollo de dicho Banco, derivado de la Licitación Pública N°2007LN-000066-PCDA. Sobre el particular, una vez realizado el estudio de rigor, le indicamos que devolvemos el citado documento contractual sin la aprobación de este Despacho, lo anterior con fundamento en las siguientes consideraciones: I.-Antecedentes del caso: Mediante contrato suscrito en fecha 3 de marzo del 2008, entre dicha entidad bancaria y el Consorcio Vista, conformado en ese momento por las sociedades Fondo de Inversión Inmobiliario Vista S.A y 3-101-481352 S.A., se acordó el arrendamiento por parte de este consorcio al Banco, de dos fincas inscritas en el Registro Nacional en el Partido de San José, en las cuales se encuentra construido un edificio denominado Don Bosco, cuyo propósito es la ubicación de las instalaciones de la Dirección de Banca de Desarrollo de dicha institución financiera.1 1 Ver cláusula tercera del ...

DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 08497 08 de setiembre de 2011. DCA-2301 Licenciado Maykel Vargas García, Jefe Proceso de Contratación Administrativa Banco Popular y de Desarrollo Comunal Estimado señor: Asunto: Se refrenda contrato de servicios de venta y entrega de tarjetas (débito y crédito) y servicios asociados en todo el país, según demanda, suscrito entre ese Banco y la empresa Excelsis Consultores, S.A., originado en la Licitación Pública 2011LN-000002-PCAD. Damos respuesta a su solicitud contenida en el oficio PCAD-1081-2011 de 8 de agosto de 2011, mediante la cual solicita el refrendo del contrato suscrito entre ese Banco y Excelsis Consultores S.A. para la venta y entrega de tarjetas de débito y crédito y servicios asociados en todo el país, bajo la modalidad de contrato según demanda, originado en la Licitación Pública 2011LN-000002-PCAD. Hecho el estudio legal correspondiente, con fundamento en los artículos 182 y 184, constitucionales y en lo previsto por el Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, le comunicamos que este órgano contralor otorga el refrendo al contrato de referencia sujeto a los condicionamientos que de seguido indicaremos, cuya verificación será responsabilidad exclusiva del señor Maykel Vargas García, en su condición de Jefe del Proceso de Contratación Administrativa y remitente de la solicitud, o bien, de quien ejerza este cargo. En caso que no resulte competente para verificarlas, será su responsabilidad instruir o bien comunicar a la dependencia que corresponda, para ejercer el control sobre las siguientes condiciones: 1. El contrato en su fase de ejecución, en cuanto a derechos y obligaciones, se regirá no sólo a los términos contractuales sino conforme al marco previsto en la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento. 2. Esa entidad ...

DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 07724 19 de agosto, 2011 DCA-2134 Licenciado Maykel Vargas García Jefe, Proceso de Contratación Administrativa Banco Popular y de Desarrollo Comunal Estimado señor: Asunto: Se concede el refrendo al contrato suscrito entre el Banco Popular y de Desarrollo Comunal y la empresa Novus Mensajería S.A., derivado de la Licitación Pública 2011 LN-000003- PCAD, cuyo objeto es la contratación de una empresa que brinde el servicio de mensajería y traslado de valijas para las oficinas del Banco ubicadas a nivel nacional.---------------------------------- Se da respuesta a su oficio PCAD-1051-2011 mediante el cual solicita el refrendo al contrato suscrito entre el Banco Popular y de Desarrollo Comunal y la empresa Novus Mensajería S.A., derivado de la Licitación Pública 2011 LN-000003-PCAD. Realizado el análisis de rigor, conviene señalar: I. Sobre el presente contrato De conformidad con las disposiciones del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, el análisis que realiza la Contraloría General para determinar la procedencia del refrendo de un contrato administrativo es de legalidad y no de oportunidad o conveniencia, siendo que dicho análisis se circunscribe a la verificación de los aspectos establecidos en el artículo ocho de dicho Reglamento. Así las cosas, teniéndose a la vista la información que de seguido se detalla y el expediente administrativo, se concede la aprobación requerida, condicionada a las observaciones que más adelante se expondrán. En este sentido, para efectos del refrendo dado, se ha tenido a la vista los siguientes documentos, los cuales constan en los folios del expediente administrativo que se detallan: 2 i) Oficio PCAD-350-2011, emitido por el Proceso de Contratación Administrativa del Banco, a folio 36; ii) ii) Oficio DSA-CA-18-2011, e ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al Oficio No. 06372 13 de julio, 2011 DCA-1805 Licenciado. Maykel Vargas García Proceso de Contratación Administrativa Banco Popular y de Desarrollo Comunal Estimado señor: Asunto: Se otorga refrendo a los contratos suscritos entre el Banco Popular y de Desarrollo Comunal y Constancio Umaña Arroyo (No. 030-2011), Taller Rojas y Molina de Sabanilla Sociedad de Responsabilidad Limitada (No. 31-2011), Construtica Diseño y Construcción Limitada (No. 32-2011) y Consorcio Calcons-Enrique Guerra (No. 33-2011) correspondientes a la Licitación Pública No. 2010LN-000022-PCAD. Damos respuesta a su oficio No. PCAD-710-2011, de fecha 7 de junio del 2011, recibido en esta Contraloría General de la República en fecha 9 de junio del 2011, mediante el cual solicita el refrendo de los Contratos Nos. 030-2011, 031-2011, 032-2011 y 033-2011, para la contratación de servicios para el mantenimiento de infraestructura de la red de negocios y oficinas del Banco Popular en todo el país bajo por consumo por demanda (Licitación Pública No. 2010LN-000022-PCAD). Mediante oficio No. DCA-1726, de fecha 5 de julio del 2011, este órgano contralor solicitó información adicional a la Administración, siendo atendida por ésta mediante oficio No PCAD-876-2011 de fecha 6 de julio del 2011 recibido en esta Contraloría General de la República en la misma fecha. I. Antecedentes. Visto el expediente administrativo del procedimiento de contratación, se comprueba que en el constan los siguientes documentos y aspectos de interés: 1. Que mediante oficio SGAC-194-2011, se realizó el Estudio de Admisibilidad de las ofertas, suscrito por el analista Néstor Bolaños Guerrero. (Ver folios 556 y 556 del expediente administrativo) 2. Que mediante acta No. 547-2011de la Comisión de Licitaciones Públicas, celebrada a las 10 horas del 14 de abril del 2011, se re ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 02540 16 de marzo, 2011 DCA-0692 Licenciado Maykel Vargas García Jefe Proceso Contratación Administrativa Banco Popular y de Desarrollo Comunal Estimado señor: Asunto: Se refrendan condicionados los contratos suscritos entre el Banco Popular y de Desarrollo Comunal, la empresa Servicio Técnico y Mantenimiento de Equipo de oficina Setecma S. A., y otras empresas, para que realicen el servicio de mantenimiento a los bienes muebles del Banco. (Licitación Pública 2010LN- 000017-PCAD) Nos referimos a su oficio PCAD-199-2011 de 10 de junio del presente año, mediante el cual nos remite para refrendo cinco contratos suscritos entre el Banco Popular y de Desarrollo Comunal, y varias empresas que resultaron adjudicatarios producto de la Licitación Pública 2010LN-000017- PCAD, promovida para la contratación de mano de obra para el mantenimiento de los bienes muebles del Banco. Los referidos contratos suscritos con las empresas: Servicio Técnico y Mantenimiento de Equipo de oficina Setecma S. A., para los ítems 1, 2, 3, 4, 5, 6 y 7; Consorcio Compañía de Máquinas de Costa Rica CDM – Distribuidora de Equipos Diesa S. A., para los ítems 1 y 3; Servicios Electrónicos Costarricense S. A., para los ítems 1, 3, 4, 5, 6 y 7, Taller Industrial Méndez y Sánchez S. A. para el ítem 2 y Suministros Rojas Guevara S. A, para los ítems 4, 5, 6 y 7, son refrendados bajo los siguientes comentarios y condiciones: I.- Antecedentes: 1. Que de acuerdo con el acta de adjudicación N° 538-2010 del 7 de diciembre del 2010 se adjudicó a la empresas anteriormente indicadas esta licitación, lo anterior visible a los folios 397 a 400 del expediente administrativo y su publicación en la Gaceta N° 242 del 14 de diciembre del 2010 al folio 385 del expediente administrativo. 2. Que con vista al folio 608 del expediente se consta ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 02352 10 de marzo, 2011 DCA-0620 Licenciado Maykel Vargas García Jefe Proceso Contratación Administrativa Banco Popular y de Desarrollo Comunal Estimado señor: Asunto: Se refrenda el contrato derivado de proceso de contratación directa por excepción No 2010CD-000009-PCAD para la adquisición y renovación de licencias de productos Microsoft para el Banco Popular con la firma MSLI Latan Inc por un monto de $2.516.260.56. Damos respuesta a su oficio No PCAD-152-2011 del 4 de febrero de este año, por el cual nos solicita el refrendo al contrato supracitado. Dicho oficio fue ampliado a nuestra solicitud por el No PCAD-255-2011 del 4 de marzo de este año que contestó el oficio No DCA537 del 2 de marzo de este año y el PCAD-268-2011 del 8 de marzo de este año, remitido a la Contraloría General el 9 de marzo, contestando nuestra solicitud de información contenida en el oficio No DCA 598 del 8 de marzo de este año. Una vez realizado el estudio de rigor, esta División otorga el refrendo constitucional respectivo al contrato anteriormente citado, bajo los siguientes comentarios y condiciones, a las cuales queda sujeto el refrendo conferido. I.- Consideraciones de la gestión: Esta División consideró de importancia para emitir el presente refrendo de legalidad, los aspectos siguientes: 1.-Se tuvo a la vista las certificaciones de contenido presupuestario emitidas por el Licenciado Antonio Masís Montero, Coordinador del Subproceso de Presupuesto quien refirió que en el código presupuestario 05-01-05 del Programa 100 se cuenta con recursos por ¢504.237.559.00, certificación No SPR-064-2011 del 31 de enero de 2011. (ver folio 626 del expediente). 2.- Certificación de la Caja Costarricense de Seguro Social, con fecha 31 de enero de 2011 (folio 627 del expediente administrativo), en la cual se indica que la contratis ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 02320 9 de marzo, 2011 DCA-0610 Licenciado Maykel Vargas García Jefe Proceso Contratación Administrativa Banco Popular y de Desarrollo Comunal Fax 22338742 Estimado señor: Asunto: Se refrenda el contrato derivado de proceso de Licitación Pública No 2010 LN- 000001-PCAD para la compra de equipos ópticos, tarjetas de comunicación y switches suscrito por el Banco Popular y DESCA SYS Centroamérica S.A. por un monto de $1.621.811.19. Damos respuesta a sus oficios No PCAD-116-2011 del 27 de enero de este año, por el cual nos solicita el refrendo al contrato supracitado y al No PCAD-253-2011 del 04 de marzo, recibido en esta Contraloría General el día 7 de marzo de este año, en donde nos remite información complementaria solicitada por medio del oficio DCA-536 del 2 de marzo de este año. Una vez realizado el estudio de rigor, esta División otorga el refrendo constitucional respectivo al contrato anteriormente citado, bajo los siguientes comentarios y condiciones, a las cuales queda sujeto el refrendo conferido. I.- Consideraciones de la gestión: Esta División consideró de importancia para emitir el presente refrendo de legalidad, los aspectos siguientes: 1.-Se tuvo a la vista las certificaciones de contenido presupuestario emitidas por el Licenciado Antonio Masís Montero, Coordinador del Subproceso de Presupuesto quien refirió que en el código presupuestario 05-01-05 del Programa 100 se cuenta con recursos por ¢1.329.127.719.00, certificación No SPR-053-2011 del 24 de enero de 2011. (ver folio 1651 del expediente) 2.- Certificación de la Caja Costarricense de Seguro Social, con fecha 17 de enero de 2011 (folio 1626 del expediente administrativo), en la cual se indica que la contratista, se encuentra al día en el pago de las cuotas obrero patronales. La Administración deberá cerciorarse de que tal situación se ...